Alle schoonmaakdiensten bij één bedrijf: veel makkelijker

Als verhuurder van kantoorpanden zijn wij aansprakelijk voor het onderhoud aan de locaties. Dat is een belangrijke factor, want de kantoorpanden moeten er zo goed mogelijk uitzien. Daarom werken we samen met verschillende bedrijven die voor ons het onderhoud doen, zoals:

  • Controleren van leidingen;
  • Bijwerken aan de hand van veiligheidsvoorschriften;

We hebben hierbij een naam hoog te houden. We staan bekend als de beste verhuurder van kantoorpanden in Noord-Holland en die naam heeft ervoor gezorgd dat we nooit lange periodes van leegstand hebben. Onze locaties worden snel verhuurd en leveren genoeg geld op om alle werkzaamheden lekker door te laten lopen. Maar op kantoor was er even onenigheid. De persoon die de leiding had gehad de afgelopen vijf jaar, die was vertrokken en ging elders werken. De nieuwe persoon op de functie zag direct dat het systeem niet goed werkte. Er waren veel te veel bedrijven die facturen stuurden en het was vaak niet duidelijk welk bedrijf naar welke locatie moest. Ze pakte dit direct aan door alle schoonmaakdiensten af te nemen bij één bedrijf. Daardoor werden de kosten voor de schoonmaakdiensten lager en was het een stuk makkelijker om contact te hebben met het bedrijf achter de schoonmaakdiensten.

Waarom schoonmaakdiensten de prioritiet hadden

Ik word regelmatig ingelicht over wat er speelt en toen ik hoorde dat Celine zoveel tijd besteed had aan het onderbrengen van alle schoonmaakdiensten bij een bedrijf, wilde ik haar toch even spreken. Ze legde uit dat de schoonmaakdiensten het grootste element waren binnen alles wat zij moest regelen. Schilderwerken en ander onderhoud is periodiek, schoonmaakdiensten gebruik je zo goed als dagelijks. Zeker bij bepaalde locaties waar veel verschillende bedrijven gebruik kunnen maken van de kantoren. Door alles onder te brengen bij Balans (balansschoonmaak.nl), bespaarde Celine zichzelf een groot aantal uren en de kosten daalden direct met 25%. Onder andere vanwege het wegvallen van de factuurkosten die bepaalde bedrijven uit gewoonte rekenden. De tijd die Celine bespaard had dankzij het kiezen voor een aanbieder van alle schoonmaakdiensten had ze alle andere projecten ook op kunnen pakken en bepaalde bedrijven een groter aantal locaties toegekend waardoor het bestand met samenwerkende bedrijven aanzienlijk afgenomen was. Meer overzicht, minder kosten en vooral heel erg veel minder papierwerk elke week en elke maand. Helemaal in orde dus. Vooral omdat Celine er erg blij mee was. Binnen vier weken had ze duidelijk haar stempel op haar afdeling gedrukt en tegelijkertijd haar draai gevonden.

Beter opletten in de toekomst

Wij hadden als directie het idee dat alle mensen binnen ons bedrijf zo optimaal mogelijk werkten. Alle mensen hebben dan ook vrijheid van handelen en mogen beslissingen nemen die zij goed achten. Dat mogen alle mensen overigens nog steeds. We vinden het belangrijk dat de mensen binnen het bedrijf weten dat wij hen volledig vertrouwen. Maar na de aanpassingen van Celine zijn we wel meer gaan controleren. Wanneer die aanpassingen eerder gedaan waren, had ons dit veel tijd en vooral heel veel geld kunnen besparen. Door iets simpels als het onderbrengen van alle schoonmaakdiensten bij één bedrijf. We willen alle ondernemers en directies dan ook echt aanraden om te blijven kijken naar mogelijkheden om het werk beter, sneller of goedkoper te maken. In ons geval hebben we gewoon geluk gehad. We kregen de juiste persoon op het goede moment op de geschikte plek. Celine heeft sindsdien nog veel meer aanpassingen voor ons gedaan die zij met haar nieuwe blik op onze onderneming binnen enkele dagen al zag en aan heeft gepakt met alle successen die mogelijk waren.